Studentische Unterstützung im Eventmanagement (m/w/d)

Kategorie Nebenjob
Abteilung Zentrale Aufgaben
Beginn Ab sofort

Das Projekt

Auch wir am IPH mögen gute Events – und wollen Deine Unterstützung! Das IPH richtet regelmäßig Veranstaltungen aus, die von uns selbst organisiert und durchgeführt werden – vom Seminar bis zur Firmenfeier.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab April einen Studenten oder eine Studentin mit Spaß an organisatorischen Aufgaben im Eventmanagement und der Veranstaltungsbetreuung vor Ort.

Wünschenswert ist eine langfristige Zusammenarbeit über mindestens zwei Semester.

Deine Aufgaben

Die Arbeit im Eventmanagement ist sehr abwechslungsreich. Dazu gehört unter anderem: 

  • Kommunikation mit Dienstleistenden: Du recherchierst geeignete Unternehmen, holst Angebote ein und kommunizierst relevante Details
  • Gestaltung von Drucksachen: Du erstellst Namensschilder, Speisekarten, Ablaufpläne oder Beschilderungen für die Eventlocation
  • Veranstaltungsbetreuung: Du übernimmst verschiedene Aufgaben wie beispielsweise den Einlass oder die Betreuung der Bar
  • Du packst beim Auf- und Abbau mit an
  • Bei Interesse übernimmst du weitere administrative oder handwerkliche Aufgaben im IPH

Dein Profil

Du studierst an einer deutschen Hochschule oder Universität und wohnst am besten vor Ort in Hannover.

Sehr gute Deutschkenntnisse, ein gutes Sprachgefühl und Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik werden vorausgesetzt. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Du verfügst über gute Computerkenntnisse (Mac und/oder PC), beherrschst die gängigen Office-Anwendungen und organisiertst gern. Du solltest keine Scheu davor haben, auf Menschen zuzugehen oder einen Telefonhörer in die Hand zu nehmen.

Wenn du gern verschiedene Veranstaltungen organisieren und begleiten möchtest und eigene Ideen einbringst, wenn du sorgfältig und zuverlässig bist und bereits Erfahrung in einigen der genannten Aufgabengebiete hast – zum Beispiel durch Nebenjobs, Praktika oder eine Ausbildung – dann melde dich bei uns!

Wir bieten

  • angemessene Vergütung
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • flexible Arbeitszeiten
  • gut ausgestattete Arbeitsplätze
  • Home-office nach Absprache
  • ggf. langfristige Zusammenarbeit

Bewerbung

Ansprechpartner

Judith Carstensen
M. A.

Referentin für Public Relations und Marketing